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Kassensysteme in Wien Unsere Lösungen

Kassensysteme in Wien 
Unsere Lösungen

Software Registrierkassa

Mit unserer Software für Registrierkassen bieten wir Ihnen eine digitale Lösung zur Abwicklung von Verkaufs- und Transaktionsprozessen.

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Bezahlterminal

Ein Bezahlterminal bietet Kunden eine Vielzahl von verschiedenen Zahlungsmethoden und überzeugt durch fortschrittliche Sicherheitsfunktionen.

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Warenwirtschaftssystem

Ein Warenwirtschaftssystem (WWS) ermöglicht die optimale Organisation und Steuerung des gesamten Warenflusses für Ihr Unternehmen.

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Webshop

Ein Webshop ist Ihre digitale Verkaufsfläche im Internet. Er bietet zahlreiche Vorteile gegenüber traditionellen Geschäftsmodellen. Mehr erfahren! 

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Software Registrierkassa

Mit unserer Software für Registrierkassen bieten wir Ihnen eine digitale Lösung zur Abwicklung von Verkaufs- und Transaktionsprozessen.

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Bezahlterminal

Ein Bezahlterminal bietet Kunden eine Vielzahl von verschiedenen Zahlungsmethoden und überzeugt durch fortschrittliche Sicherheitsfunktionen.

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Warenwirtschaftssystem

Ein Warenwirtschaftssystem (WWS) ermöglicht die optimale Organisation und Steuerung des gesamten Warenflusses für Ihr Unternehmen.

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Webshop

Ein Webshop ist Ihre digitale Verkaufsfläche im Internet. Er bietet zahlreiche Vorteile gegenüber traditionellen Geschäftsmodellen. Mehr erfahren! 

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Häufig gestellte Fragen zu Kassensystemen und Registrierkassen

Sie möchten eine neue Registrierkasse kaufen oder suchen Sie nach dem passenden Kassensystem für Ihren Betrieb in Österreich? Hier finden Sie alle wichtigen Fragen und Antworten rund um Gesetze (RKSV), alltägliche Kassenfunktionen, technische Möglichkeiten und Kosten verständlich auf den Punkt gebracht.


Das passende Kassensystem hängt von Ihrer Branche, Unternehmensgröße und Ihren Anforderungen ab. Für Einzelhandel, Gastronomie, Dienstleister oder mobile Unternehmen gelten unterschiedliche Anforderungen. Wir beraten Sie individuell und finden die optimale Lösung für Ihren Betrieb.

Unsere Lösungen eignen sich unter anderem für den Einzelhandel, die Gastronomie, Friseure, Kosmetikstudios, Bäckereien, Juweliere, Trafiken, mobile Dienstleister und viele weitere Branchen.

Ein modernes Kassensystem spart Zeit, reduziert Fehler, verbessert die Lagerverwaltung, vereinfacht die Buchhaltung und schafft eine bessere Kundenerfahrung.

Ja. Mobile Kassensysteme eignen sich ideal für Märkte, Messen, Lieferdienste, mobile Dienstleister oder Unternehmen mit mehreren Verkaufsorten. Sie lassen sich auch bequem als App auf vorhandenen Tablets oder Smartphones nutzen und via Bluetooth mit Druckern verbinden.

Ja. Unsere Lösungen ermöglichen die Verwaltung mehrerer Filialen und Verkaufsstellen über eine zentrale Plattform.

Ja. Unsere Systeme unterstützen mehrere Benutzer mit individuellen Zugriffsrechten und ermöglichen einen reibungslosen Arbeitsablauf.

Unter bestimmten Umsatzgrenzen gilt in Österreich die Registrierkassenpflicht. Unsere Kassensysteme erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen und unterstützen Sie bei der rechtskonformen Abwicklung Ihrer Verkäufe. Konkret besteht die Pflicht ab einem Jahresumsatz von 15.000 Euro, sofern die Barumsätze (dazu zählen auch Kartenzahlungen) mehr als 7.500 Euro pro Jahr betragen.

Ja, jede Registrierkasse in Österreich muss der RKSV (Registrierkassensicherheitsverordnung) entsprechen. Das bedeutet, das System muss mit einem Manipulationsschutz – einer technischen Sicherheitseinrichtung (TSE / Signaturerstellungseinheit) – ausgestattet sein. Jeder gedruckte oder digitale Beleg wird dadurch elektronisch signiert und unveränderbar abgesichert.

Die „Kalte-Hände-Regelung“ gilt für Umsätze, die im Freien (z. B. von Haus zu Haus, auf Märkten oder öffentlichen Plätzen) erzielt werden. Die Umsatzgrenze hierfür liegt bei 45.000 Euro netto pro Jahr. Liegen Sie darunter, sind Sie von der Registrierkassenpflicht befreit.

Nach der Inbetriebnahme muss ein sogenannter Startbeleg erzeugt werden. Dieser Startbeleg sowie die Seriennummer Ihrer Kasse und der Signaturkarte müssen anschließend online über FinanzOnline gemeldet und überprüft werden. Als Kassenanbieter unterstützen wir Sie bei diesem Prozess.

Ab dem 1. Oktober 2026 ist die digitale Belegerteilung offiziell vereinfacht geregelt. Sie können Ihren Kunden den Beleg direkt digital (z. B. per Mail oder via QR-Code auf einem Display zum Scannen) bereitstellen, um Papier zu sparen. Kunden können jedoch weiterhin einen Papierbeleg verlangen.

Ja. Datenschutz und Datensicherheit haben höchste Priorität. Unsere Lösungen unterstützen die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen.

Die Daten werden durch moderne Sicherheitsmaßnahmen, Benutzerrechte, Verschlüsselung und regelmäßige Updates geschützt.

Der Z-Bericht ist der verbindliche Tagesendabschluss. Er speichert die Tagesumsätze unveränderbar in der Sicherheitseinrichtung (TSE) ab, erhöht den fortlaufenden Z-Zähler um eins und setzt den Umsatzspeicher der Kasse für den nächsten Tag wieder auf null zurück. Nach dem Z-Bericht können keine Buchungen mehr für diesen Tag vorgenommen werden. Er ist finanzamtrelevant und muss aufgewahrt werden.

Der Z-Bericht schließt den Tag ab und nullt die Kasse. Der X-Bericht ist lediglich ein Zwischenbericht oder eine Momentaufnahme mitten im laufenden Betrieb. Er liest die aktuellen Umsätze aus (z. B. für einen Schichtwechsel), verändert aber keine Daten im Kassenlauf und kann beliebig oft aufgerufen werden.

Ein RKSV-Nullbeleg ist ein Beleg mit einem Gesamtbetrag von 0,00 €, der im Rahmen der österreichischen Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) erstellt wird. Er dient nicht dazu, einen Verkauf zu dokumentieren, sondern dazu, die ordnungsgemäße Funktion der Registrierkasse und ihrer Sicherheitseinrichtung nachzuweisen. Ein Nullbeleg ist monatlich zum Monatsende (Monatsbeleg) sowie bei der Inbetriebnahme der Registrierkasse (Startbeleg), nach der Wiederinbetriebnahme der Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit und als Jahresbeleg zum zum 31. Dezember und Prüfung bis spätestens 15. Februar des Folgejahres zu erstellen.

  • Einlage: Dokumentiert das Bargeld, das morgens als Startkapital in die Kasse gelegt wird. Wird das vergessen, kommt es am Abend zu einer Kassendifferenz (scheinbares Plus).
  • Entnahme: Wird gebucht, wenn tagsüber Bargeld aus der Lade genommen wird (z. B. für den Tresor oder für Barauslagen wie Büromaterial). Jede Geldbewegung ohne passende Entnahme-Buchung führt zu Fehlbeträgen bei einer Prüfung.

Ein Sofortstorno korrigiert Tippfehler, solange der Bon noch offen ist. Ein nachträgliches Storno macht eine bereits abgeschlossene und gedruckte Rechnung rückgängig. Da nachträgliche Stornos den Tagesumsatz mindern, schauen Finanzprüfer hier ganz genau hin. Jedes Storno muss im System lückenlos nachvollziehbar begründet sein.

Ja. Unsere Kassensysteme lassen sich mit modernen Bezahlterminals verbinden. Dadurch können Kunden mit Bankomatkarte, Kreditkarte, Smartphone oder Smartwatch bezahlen.

Ja. Unsere Lösungen ermöglichen die Integration von Warenwirtschaftssystemen, damit Lagerstände, Bestellungen und Verkäufe automatisch synchronisiert werden.

Ja. Verkäufe aus Ihrem Geschäft und Ihrem Onlineshop können zentral verwaltet werden. Dadurch bleiben Lagerstände und Verkaufsdaten stets aktuell.

In vielen Fällen können Kunden-, Artikel- und Stammdaten aus bestehenden Systemen übernommen werden. Gerne prüfen wir die Möglichkeiten für Ihren Betrieb.

Die Dauer hängt vom Umfang des Projekts ab. Kleinener Installationen können oft innerhalb kurzer Zeit umgesetzt werden, während umfangreiche Lösungen eine detaillierte Planung erfordern.

Ja. Nach der Installation erhalten Sie und Ihre Mitarbeiter eine persönliche Einschulung, damit das Kassensystem sofort effizient genutzt werden kann.

In vielen Fällen ist eine persönliche Präsentation oder Beratung möglich, damit Sie die passende Lösung für Ihr Unternehmen auswählen können.

Wir bieten individuelle Beratung, persönliche Betreuung, moderne Kassensysteme, Warenwirtschaft, Bezahlterminals und Webshop-Lösungen aus einer Hand. Unser Ziel ist es, die Digitalisierung und Effizienz Ihres Unternehmens nachhaltig zu verbessern.

Sie möchten mehr wissen? Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, 
wie wir Sie optimal unterstützen können. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch.

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